Платиновый партнер Cambridge Assessment English

Лицензия UA007

Ярославов Вал, 13/2-б
  Золотые Ворота
info@grade.ua
confirm

Спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

callback-phone-icon

Обратный звонок

  • Имя и фамилия
  • Телефон

Даю согласие на обработку моих персональных даных с целью определения уровня английского языка и предоставления других образовательных услуг

confirm

Спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

8.05.2019

Вероника Громогласова - photo
Вероника Громогласова
Контент-менеджер
Eye icon Spinner

12 английских акронимов, без которых не обойтись в деловой переписке

английские сокращения для деловой переписки

Почти каждый день мы используем акронимы в деловой переписке и мессенджерах при общении на английском. Сегодня мы делимся подборкой 12 самых популярных акронимов, которые вы наверняка встретите в письмах от коллег и партнёров. Сохраняйте себе – и всегда знайте, что они имеют в виду!

Акронимы в английском языке – это почти то же самое, что и аббревиатуры, только более похожие на самостоятельные слова.
В отличие от аббревиатур, они могут составляться не только из первых букв длинного названия (например, OK – это акроним Okay, а Mr. – акроним Mister) и читаться как цельное слово вместо проговаривания названия каждой буквы отдельно. А ещё в них после каждой буквы никогда не ставятся точки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как провести презентацию на английском: детальный гайд с точными выражениями

1. ASAP

As soon as possible – как можно скорее.

Когда коллега пишет вам: «I’ll answer your email ASAP», он имеет в виду, что ответит вам в самое ближайшее возможное время. И этот акроним отлично подойдёт вам, если вы хотите заверить кого-то, что его просьба является одним из ваших главных приоритетов.

Но будьте осторожны, если ASAP присутствует в вашей просьбе или запросе, например: «I need your report ASAP». В последнее время такой формат запроса считается грубым, так как не все воспринимают его правильно. «Как можно скорее» должно значить, что вы просите сделать что-то в ближайшее время, а некоторые считают,  что вы просите их бросить все свои не менее важные дела и срочно отвечать вам.

К тому же, ASAP лучше не использовать, если у вас есть чёткий дедлайн. В этом случае так и напишите, до какого числа вы ожидаете ответа. Человек может получить 10 писем от разных сотрудников с пометкой ASAP и не понимать, за что ему хвататься в первую очередь.

английские сокращения для деловой переписки

2. FYI

For your information – к вашему сведению.

Выделяется запятой или двоеточием в начале предложения и запятыми в конце или середине предложения.

«FYI , our internet connection was offline from 12:00 pm until 2:00 pm».

3. OOO

Out of office – отсутствует в офисе.

Этот акроним чаще всего используется в автоответчиках на имейлы, когда сотрудник находится в отпуске или болеет. Используйте его, чтобы дать понять коллегам, что ждать от вас быстрого ответа не стоит.

«I’m OOO until Thursday, May 9, with limited access to email. If you require immediate assistance, please email […]».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 правил делового английского, без которых не выжить в офисе

4. EOD

End of day – конец дня, как правило, рабочего.

Один из примеров, которые можно использовать вместо ASAP, так как это звучит более вежливо и даёт точнее понять, когда вы ожидаете ответ.

«Please send me your report by EOD».

5. EOM

End of message – конец сообщения.

Этот английский акроним используется в деловой переписке в названии темы имейла, чтобы избавить читателей от необходимости открывать всё письмо. Например, если письмо пустое, и вы сказали всё, что хотели, в теме.

«Budget meeting is on 10/11/2019 at 11:00 am (EOM)».

английские сокращения для деловой переписки

6. NRN

No reply necessary / no reply needed – ответ не требуется.

Используется, когда цель вашего письма – донести информацию, а ответа вы не ожидаете. Отличный вариант, чтобы избавить себя и коллег от ответов типа «OK» или «Thanks».

«That’s all i wanted to inform you about. NRN»

7. YTD

Year to date – с начала года (по сегодня), на данный год.

Используется для обозначения результатов работы на сегодня с начала текущего года.

«We’ve held 80 workshops YTD».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 7 фраз, которые «убивают» ваши шансы на повышение зарплаты

8. OT

Off topic – оффтоп, не по теме, лирическое отступление.

С появлением интернет-форумов мы все отлично знаем, что такое оффтоп, оффтопик. В деловых письмах английский акроним OT используется, когда мы хотим сообщить что-то, не связанное с темой переписки.

«OT: Is anyone going to take part in my webinar this week?»

9. Ms.

Ms. – мисс.

Употребляется в обращениях к женщинам перед фамилией вместо Mrs. (миссис) или Miss (мисс). Если Mrs. значит, что женщина замужем, а Miss – что нет, то Ms. является нейтральным в этом смысле обращением. Ms. произносится так же, как и Miss.

Использование этого акронима становится всё более привычным и вытесняет обращения Mrs. и Miss. Потому что в профессиональном общении наша личная жизнь не имеет никакого значения.

«Ms. Page,
I’m sending you our report as agreed».

английские сокращения для деловой переписки

10. PS

Postscriptum – постскриптум, написанный после всего.

Самый распространённый английский акроним для переписки. Используется, когда вы уже завершили письмо, поставили подпись и поняли, что забыли добавить какую-то мысль. Чаще всего не выделяется знаками препинания.

«PS It was great to meet you in person».

11. CC / BCC

Carbon copy / Blind carbon copy.

Эти акронимы – опции в имейл-программе. CC значит «копия», куда мы вписываем других адресатов, которым также хотим отправить письмо. А когда мы не хотим, чтобы основной адресат об этом знал, мы используем BCC, что значит «скрытая копия». 

12. FWD

Forward – переслать.

Акроним FWD стандартно добавляется в начале темы вашего письма, если вы пересылаете его другому адресату. Если вы не хотите, чтобы адресат знал, что вы пересылаете ему уже отосланное ранее письмо, удалите FWD вручную.

Узнайте всё про правила деловой переписки и общения, проведения презентаций, встреч, составления документов и предложений на курсах бизнес английского в нашем подготовительном центре First Cambridge Education Centre! Набор на лето продолжается, начало занятий 19 июня.

4.7 (93.64%) 22 vote[s]