Англійська мова вважається ключовою для міжнародного ведення бізнесу, а онлайн-зустрічі є чи не основним методом комунікації у діловому середовищі.
Для того, аби робочі дзвінки були максимально ефективними, їхнім учасникам слід оперувати спеціальними фразами для забезпечення лаконічної та чіткої комунікації.
Незалежно від того, чи керуєте ви командою на різних континентах, презентуєте ідеї клієнтам чи просто берете участь у щоденних зустрічах з домашнього офісу, вміння чітко і професійно висловлювати свої думки англійською мовою є дуже важливим.
У цьому блозі ви дізнаєтесь варіанти фраз для онлайн-зустрічей для будь-якого випадку.
Як вдало почати робочий мітинг?
Безумовно, перші хвилини спілкування задають тон подальшому перебігу зустрічі. Важливо відразу позитивно налаштувати себе і допомогти зробити це співрозмовникам.
Для того, щоб вдало почати робочу зустріч, пропонуємо вивчити деякі фрази.
Формальні та неформальні привітання
Залежно від того, з ким ви ведете розмову, слід обрати стиль спілкування: офіційний чи неформальний. Спершу пропонуємо розглянути неформальний спосіб привітань:
- Hi everyone, hope you're all doing well! — Привіт усім, сподіваюся, у вас все добре!
- Hey team, ready for another great meeting? — Привіт, команда, готові до ще однієї чудової зустрічі?
- Good to see you all again. Let's dive in, shall we? — Радий вас усіх знову бачити. Занурмося у роботу?
Загалом цими виразами можна оперувати, якщо ви спілкуєтесь з більш близькими колегами. А як щодо керівництва чи клієнтів?!
Нумо розберемо формальні фрази, які вам знадобляться під час онлайн-зустрічей!
| Фраза | Переклад |
|---|---|
| Good morning/afternoon/evening, everyone. Thank you for joining today’s meeting |
Доброго ранку/дня/вечора всім. Дякую, що приєдналися до сьогоднішньої зустрічі |
| Hello all, it’s great to see you here. Let’s get started! |
Привіт усім, рада вас бачити тут. Почнімо! |
| I’d like to extend a warm welcome to everyone gathered here, especially those joining us for the first time |
Я б хотів тепло привітати всіх, хто зібрався, особливо тих, хто приєднався до нас вперше |
| Thank you for being here. I’m looking forward to our productive session |
Дякую за те, що ви тут. Я з нетерпінням чекаю на нашу продуктивну сесію |
Представлення себе
Уявімо ситуацію, що ви спілкуєтесь з новими клієнтами, проходите співбесіду чи вперше зустрілись з керівництвом. В усіх цих випадках варто лаконічно представитись та трохи розповісти про себе.
Як це зробити? Користуйтесь наступними фразами!
- Hi, I'm Jack, the new manager. I'm excited to be part of the team and contribute to our goals — Привіт, я Джек, новий менеджер. Я радий стати частиною команди й зробити свій внесок у досягнення наших цілей.
- Hi, I'm Nick. I've recently joined the marketing department and look forward to working with you all — Привіт, я Нік. Я нещодавно приєднався до відділу маркетингу і з нетерпінням чекаю на співпрацю з усіма вами.
- Good afternoon! My name is Ruslan and I'm happy to be a part of the development team — Добрий день! Мені звати Руслан, я радий бути частиною команди розробників.
Як сказати, що співрозмовника не чути
Звісно, під час зустрічей в онлайн-форматі у будь-який момент може зникнути електропостачання чи інтернет-зʼєднання. У таких випадках не варто панікувати, адже таке може статися з кожним.
Якщо ви організатор зустрічі — нагадайте учасникам зробити технічну перевірку своїх девайсів. Для цього користуйтесь такими фразами:
- Before we begin, can everyone confirm if my audio and video are clear? — Перш ніж ми почнемо, чи у всіх звук та відео чіткі?
- Let's do a quick tech check to ensure we're all set for a smooth meeting — Зробімо швидку технічну перевірку, щоб переконатися, що все готово для успішної зустрічі.
- We will start our meeting in 5 minutes, so please check all technical issues in advance to ensure that everything goes smoothly — Ми почнемо нашу зустріч через 5 хвилин, тому, будь ласка, перевірте всі технічні питання заздалегідь, щоб переконатися, що все пройде гладко.
Якщо ви на онлайн-зустрічі з командою обговорюєте стратегічний план розвитку на наступний рік, але раптом не чуєте спікера або маєте проблеми з мікрофоном, не бійтесь сказати про це.
Наприклад, за допомогою таких виразів:
| Фраза | Переклад |
|---|---|
| I’m sorry, but my internet connection seems to be unstable. Please wait for me if I experience interruptions |
Перепрошую, але, схоже, моє інтернет-з’єднання нестабільне. Будь ласка, зачекайте, якщо у мене будуть перебої |
| I’m experiencing some connection issues, so there may be short delays in replies |
У мене проблеми зі зв’язком, тому можливі невеликі затримки з відповідями |
| I have some issues with my camera, so I’m going to be without it for now |
У мене проблеми з камерою, тому наразі я буду без неї |
| I’m trying to share my screen, but I’m encountering some technical difficulties. Please stand by |
Я намагаюся поділитися своїм екраном, але зіткнувся з деякими технічними труднощами. Будь ласка, зачекайте |
| If this issue continues, I propose that we temporarily move to audio call or reschedule the meeting |
Якщо ця проблема продовжуватиметься, я пропоную тимчасово перейти на аудіозв’язок або перенести зустріч |
Обговорення основних питань зустрічі
Для того, аби робоча зустріч пройшла чітко та без затримок, варто окреслити план, сформувати ключові питання та дотримуватись часових обмежень.
Рухаємося за agenda
Ось кілька прикладів фраз, які можна використати для дотримання плану зустрічі та виокремлення ключових тем:
- Let's begin with our first agenda item, which is (topic) — Почнімо з нашого першого пункту порядку денного, який називається (тема).
- I'd like to start by discussing (topic) as it's critical for our current goals — Я б хотів почати з обговорення (тема), оскільки вона має вирішальне значення для наших поточних цілей.
- Having covered (previous topic), let's move on to the next point, (next topic) — Розглянувши (попередня тема), перейдімо до (наступна тема).
- I'd love to hear your thoughts on (topic) — Я хотів би почути ваші думки щодо (тема).
- Does anyone have any insights or feedback regarding (topic)? — Чи є у когось ідеї або відгуки щодо (тема)?
- I propose to assign responsibility for these actions to ensure progress on (topic) — Пропоную призначити відповідальних за ці кроки, щоб забезпечити прогрес у (тема).
- It seems that we have a clear understanding of (topic). Let's move forward — Здається, ми маємо чітке розуміння (тема). Рухаймося далі.
Робимо зауваження та пропозиції
Внесення пропозицій та коментарів під час онлайн-зустрічей вимагає балансу між ввічливістю та впертістю.
Для того, щоб ваші зауваження та пропозиції були ефективнішими, радимо користуватись такими фразами:
| Фраза | Переклад |
|---|---|
| I have a suggestion about (topic). What if we consider (your idea)? |
У мене є пропозиція щодо (тема). Що, якщо ми розглянемо (ваша ідея)? |
| May I propose an idea? How about (suggestion) for (issue/project)? |
Чи можу я запропонувати ідею? Як щодо (пропозиція) для (питання/проєкт)? |
| I’d like to suggest (idea) as a potential solution to (problem) |
Я хотів би запропонувати (ідея) як потенційне вирішення (проблема) |
| Perhaps we could explore the option of (suggestion). It might solve (the issue) |
Можливо, ми могли б розглянути варіант (пропозиція). Це могло б вирішити (питання) |
| I appreciate (aspect/work), but I think it could be improved by (your idea) |
Я ціную (аспект/робота), але вважаю, що її можна покращити завдяки (ідея) |
| From my perspective, (aspect) is great, but we might also consider (addition/modification) |
З моєї точки зору, (аспект) — це чудово, але ми також можемо розглянути (доповнення/модифікація) |
| Another approach we could take is (alternative idea). It might bring different results |
Інший підхід, який ми могли б застосувати — це (альтернативна ідея). Він може дати інші результати |
| In addition to what’s been mentioned, we could also explore (alternative solution) |
На додаток до вищезазначеного, ми також можемо розглянути (альтернативне рішення) |
Як заперечити або підтримати на робочій зустрічі?
Ведення розмови про згоду і незгоду під час робочої онлайн-зустрічі вимагає такту, професіоналізму та поваги до різних точок зору.
Ось кілька прикладів фраз, які можна використовувати, щоб погодитися або, навпаки, посперечатися з кимось.
- I fully support (idea/proposal). It aligns well with our goals and here’s why… — Я повністю підтримую (ідею/пропозицію). Вона добре узгоджується з нашими цілями, і ось чому…
- I'm on board with (person’s idea). It makes sense because (reason) — Я підтримую (ідею людини). Це має сенс, тому що (причина).
- That's a great point, (person’s name). I think it complements our strategy effectively — Чудова думка, (ім'я людини). Я думаю, що це ефективно доповнює нашу стратегію.
- I agree with what has been said, especially regarding (specific point) — Я згоден з тим, що було сказано, особливо щодо (конкретний пункт).
- Yes, I agree with this approach. This seems like a real solution to our problem — Так, я згоден з таким підходом. Це здається реальним розв'язанням нашої проблеми.
- I see your point of view, (person’s name), but have we considered (alternative perspective)? — Я розумію вашу точку зору, (ім'я особи), але чи розглядали ми (альтернативна точка зору)?
- While I respect this approach, I might suggest an alternative — Хоча я поважаю такий підхід, я можу запропонувати альтернативу.
- I'm not fully convinced about (idea). Could we explore other options? — Я не до кінця переконаний у (ідея). Чи можемо ми розглянути інші варіанти?
- I appreciate this perspective, but I'd like to offer another angle that we can consider — Я ціную цю точку зору, але я хотів би запропонувати інший кут зору, який ми можемо розглянути.
Як правильно закінчувати зустріч?
Ефективне завершення робочої онлайн-мітингу допомагає закріпити ключові моменти, які обговорювалися, і створює основу для подальших дій.
Пропонуємо розглянути декілька фраз, які можна використати, щоб професійно завершити зустріч на позитивній ноті.
| Фраза | Перевод |
|---|---|
| To sum up, we’ve covered the (main topics) and identified (key action items) |
У підсумку, ми розглянули (основні теми) та визначили (ключові пункти дій) |
| Before we conclude, let’s quickly recap the main points and our next steps |
Перш ніж ми завершимо, швидко повторімо основні моменти та наші наступні кроки |
| Thank you all for your valuable contributions and lively discussion today |
Дякую всім за ваш цінний внесок і жваву дискусію сьогодні |
| I appreciate everyone’s time and contribution to this meeting. It’s been very productive |
Я ціную час і внесок кожного з вас у цю зустріч. Вона була дуже продуктивною |
| Please continue to share your ideas and feedback via (communication channel) |
Будь ласка, продовжуйте ділитися своїми ідеями та відгуками через (канал зв’язку) |
| Keep the conversation going on our (platform/channel), and feel free to raise any new questions |
Підтримуйте розмову на нашій (платформі/каналі) і не соромтеся підіймати будь-які нові питання |
| I think that’s all we have to go on. Have a great day/evening, everyone! |
На цьому, я думаю, ми можемо завершити. Всім гарного дня/вечора! |
| Thanks again for joining us. Wishing you all a productive rest of the day! |
Ще раз дякую, що приєдналися. Бажаю всім продуктивного закінчення дня! |
Отож, фрази, які ми розглянули, точно слугуватимуть вам цінним інструментом для витонченої та ефективної комунікації під час робочих онлайн-зустрічей. Авжеж, ви можете «взяти на озброєння» ці вирази, адаптувавши їх до свого стилю.
Памʼятайте, що кожна репліка відіграє важливу роль у створенні екологічного середовища для продуктивної роботи.
Власне, якщо ви хочете вільно та впевнено спілкуватися англійською на роботі, то курс «Бізнес-англійської» у Grade Education Centre — чудова можливість набути необхідні для цього знання.
До речі, освітній центр якраз проводить набір студентів на цей курс, тому поспішіть подати заявку та станьте ще на крок ближчими до карʼєрного успіху!
Дякуємо за ваш коментар! Після модерації ми опублікуємо його на нашому сайті :)