Как писать мотивационное письмо на английском: инструкция

📝 Мотивационное письмо — это документ, который подается для поступления в университет, получения стипендии или даже получения желаемой должности. Практика написания мотивационных писем достаточно распространена в США, Европе и многих странах мира.

Однако в этом году украинские абитуриенты также будут подавать такой документ при поступлении. В нем нужно будет объяснить причины, по которым тот или иной абитуриент считает себя лучшим кандидатом для поступления на соответствующую учебную программу конкретного университета.

Поскольку часть выпускников из Украины будет поступать в иностранные вузы, мы решили рассказать чем особенный такой документ, что в нем стоит писать, и чего там не должно быть. Впрочем, статья будет полезна и тем, кто поступает и в украинские университеты.

Зачем необходимо мотивационное письмо?

Считается, что мотивационное письмо имеет минимальный вес. Однако, например, если два поступающих набрали одинаковое количество баллов за ВНО, мотивационное письмо может сыграть решающую роль. Такие ситуации могут возникать и в этом году, ведь выпускники будут сдавать не четыре предмета, а один. 

Заграницей написания мотивационного письма — не просто формальность. Приемные комиссии очень серьезно относятся к этому документу, поскольку он отражает самоотверженность и намерения абитуриента. Качество вашего письма свидетельствует о вашем характере, целях и амбициях. С помощью этого краткого документа, в котором нужно предоставить важную и интересную информацию о себе, вы можете показать приемной комиссии университета, что способны добиться успеха.

В мотивационном письме вы объясняете как программа, на которую вы подаетесь, поможет вам в достижении личных и профессиональных целей.

Но не путайте “motivation letter” и “personal statement”. Это совершенно разные документы, хотя некоторые работодатели требуют последний.

Разница состоит в том, какой длины должно быть письмо, а также в его намерениях. Обычно personal statement более личное и относится к прошлому, тогда как мотивационные письма имеют элементы личного, но ориентированы на будущее. В мотивационном письме вы ссылаетесь на прошлые достижения только как доказательство своей преданности будущим целям.

С чего начать написание мотивационного письма?

Прежде чем начать писать мотивационное письмо, хорошо бы узнать как можно больше об университете, который предлагает магистерскую программу, и о самой программе. Обычно сайт университета достаточно четко и информативно рассказывает о требованиях, ожиданиях и о том, какие квалификации и качества должны иметь кандидаты на поступление.

Если вы хоть немного знаете об этих требованиях, основных проектах, деятельности, философии заведения и интересах, это поможет вам понять, что должно содержать ваше мотивационное письмо. Ссылки на основные направления деятельности и интересы университета безусловно помогут создать положительное впечатление.

Также ознакомьтесь с требованиями к написанию мотивационного письма на сайте университета. Если таковых нет, вот общие требования:

• объем до 1 страницы;
• последовательное изложение с использованием шрифтов соответствующих размеров;
• шрифты Times New Roman, Arial или Calibri – самые распространенные;
• размер шрифтов 10-12;
• хорошо структурированный текст;
• официальный стиль.

О чем писать в мотивационном письме?

Начиная свое мотивационное письмо, важно привлечь внимание читателя с первого абзаца и сказать ему именно то, что нужно знать прежде всего. Желательно кратко сказать, на какую программу вы хотите поступить и почему. Больше о том “почему” вы можете рассказать в самом письме.

Неплохо бы сначала написать основной текст письма. А вступление вы сможете написать, когда у вас уже будет четкое представление о том, что содержит письмо. Благодаря этому, ваше мотивационное письмо будет иметь логическую структуру.

Для того чтобы написать основную часть письма, ответьте себе на следующие вопросы:

• Why are you applying for this specific degree program? Why is this the right time for you to be applying?
• What do you hope to do in the future (i.e. career goals) and how is this connected to the degree?
• What are your specific interests on this subject? Do you have a specific area you would like to research?
• What is so special about the program you are applying to, and what do they offer you?
• What makes you the perfect candidate for this program?

Не нужно сразу же приступать к написанию письма. Выделите некоторое время, займитесь «брейнштормингом» и запишите основные пункты и идеи.

Структура мотивационного письма

Хорошее мотивационное письмо отлично структурировано. Помните, что большинство мотивационных писем имеет объем от полстраницы до одной страницы печатного текста. Лучше всего, если вы поместите все ваши мысли в 3-5 абзацев.

Это поможет членам комиссии, которые будут читать ваше письмо, проследить ход ваших мыслей.

Часть 1. Opening

В начале письма обращаемся к человеку, который будет его читать. Например:

• Dear Prof. [name]

Если вы знаете наверняка имя этого человека, пишем обращение к нему, если нет, лучше начать с нейтральных фраз:

• Dear Sir or Madam
• To whom it may concern

Дальше сразу объясните свою цель и расскажите кто вы в следующей строке:

• With this letter, I would like to express my interest in studying at the University of XY as an Erasmus student.
• I am writing to apply for the B.A. in Law program, in which I am enormously interested.
• I am writing to inform you of my interest in the Masters of Arts [name] program at [university name].

Вы также можете соединить эти две строчки:

Последнее предложение в этой части может содержать, например, краткий итог вашей текущей деятельности, или описание того, что вас заинтересовало или как эта программа связана с вашим текущим состоянием.

Часть 2. Основная часть

В основной части письма вам нужно рассказать о себе и как вы видите свою дальнейшую учебу. Это довольно легко, если вы предварительно составили список важнейших требований программы и список ваших характеристик, опыта и навыков, необходимых для прохождения этой программы.

1. Расскажите о своем опыте обучения и текущей деятельности.

Сосредоточьтесь на ваших сильнейших квалификациях, предыдущем опыте (международный опыт всегда актуален) и качествах; организуйте абзац с точки зрения квалификаций, наиболее соответствующих программе.

• I currently hold my Bachelor’s of Arts in Art History [subject] from the University of [name], having graduated with cum laude with a GPA of 3.82 [grade]. After attending the University of [name], I completed a 3 month internship at the National Gallery in London (GB) followed by a 6 months internship at the Museum of Modern Art in New York (USA).

Если у вас ограниченный академический/профессиональный опыт, попробуйте рассказать о своих нематериальных заслугах, can-do attitude, языковых навыках и т.д. Эта часть письма направлена на то, чтобы «продать себя».

2. Объясните, почему вы выбрали именно этот университет / программу.

Почему вы считаете, что университет и магистерская программа вам подходят? Здесь также важно показать, что вы провели исследование и интересуетесь программой университета.

• During my studies and internships I developed a deep interest in Italian Art, with a particular focus on artists from the 17th century. Having worked under the supervision of Prof. [name] at the National Gallery enabled me to get a very deep understanding of [specific subject] and I see the Masters of Arts [name] program at [university name] as a unique opportunity to intensify my knowledge and continue my studies.
• Given my education and experience from [university name], National Gallery and Museum of Modern Art, I am confident that I am an excellent fit for the Masters of Arts [name] program at [university name]. I have researched the program and determined that the coursework and research profile of the college are a strong match. I’m particularly impressed by the volumes of [name] books in the university’s library, which are of particular interest for me and which I would love to study in great detail.
• When I first learned about the XY program, I was genuinely intrigued by the versatile curriculums the school offers. Also, the International learning environment and language courses taught at the school interests me deeply since I am a language enthusiast myself.

В этом абзаце вы должны подчеркнуть понимание среды вашего будущего обучения. Общая цель состоит в том, чтобы убедить приемную комиссию, что вы знаете, на что идете, и что у вас есть собственные академические цели, которых нужно достичь. Добавьте немного личного тона, чтобы вы могли чуть-чуть раскрыть свою личность.

Также вы можете рассказать о своих намерениях относительно вступления либо в последнюю строку, либо в первую строку последнего абзаца.

Часть 3. Final statement

Просто подытожьте основные моменты, о которых вы рассказали, и вспомните о главной цели вашего мотивационного письма — быть зачисленным на программу. В завершение подтвердите свой интерес и поблагодарите за возможность проявить себя в письме (в некоторых случаях вы можете попросить о личном собеседовании). Возможно, еще раз вспомните почему вы были бы ценным студентом для программы.

• In conclusion, I would like to say that I am eager to gain new experiences, improve my skills and broaden my understanding of the dynamic economic world, and I am persuaded that studying in the B.A. in Law program would contribute to my development as a specialist of international level in the best possible way.
  Thank you very much for considering my application.
  Yours faithfully,
  Name and surname
• I hope that I have been able to convince you of my excellent capabilities and my passionate motivation to start studying computer science and engineering at [University name]. I really look forward to your reply and to start studying at your University.
  Kind regards,
  Name and surname

Бизнес-английский этим летом!

Подробнее о курсе

Основная цель последнего абзаца – «попросить» приемную комиссию пригласить вас на собеседование.

Хорошее мотивационное письмо всегда будет удачным, если абитуриент действительно заинтересован и искренне желает получить место на магистерской программе. Попробуйте написать несколько писем, пока не получите то, что вам действительно нужно.

Важно также получить фидбек. Так что вы можете попросить своего преподавателя или кого-то из знакомых, кто писал мотивационное письмо раньше и уже учится в университете, прочитать ваш вариант. Также ознакомьтесь с примерами писем в сети, но не копируйте чужие предложения. Это письмо должно быть о вас.

Доверьтесь себе и попробуйте. У вас все получится!

Между прочим, успешная подготовка к НМТ по английскому требует концентрации на ключевых аспектах языка. Наш курс предоставляет студентам комплексный набор ресурсов и инструментов, которые усиливают их шансы на успех в этом важном экзамене. Присоединяйтесь!