Як писати мотиваційний лист англійською: інструкція

📝 Мотиваційний лист — це документ, який подається для вступу до університету, здобуття стипендії чи навіть отримання бажаної посади. Практика написання мотиваційних листів досить поширена у США, Європі та багатьох державах світу.

Цьогоріч українські абітурієнти також подаватимуть такий документ при вступі. У ньому потрібно буде пояснити причини, з яких вступник вважає себе найкращим кандидатом на відповідну навчальну програму конкретного університету.

Оскільки цього року частина випускників з України подаватиметься до іноземних вишів, ми вирішили розповісти чим саме особливий такий документ, що у ньому варто писати, і чого там не має бути. Попри це, така стаття буде корисною і тим, хто вступатиме до українських університетів.

Навіщо потрібен мотиваційний лист?

Вважається, що мотиваційний лист має мінімальну вагу. Проте, наприклад, якщо два вступники набрали однакову кількість балів за ЗНОНМТ, мотиваційний лист може зіграти вирішальну роль. Такі ситуації, ймовірно, виникатимуть цього року, адже випускники здаватимуть не чотири предмети, а один. 

Закордоном написання мотиваційного листа — не просто формальність. Приймальні комісії дуже серйозно ставляться до цього документа, оскільки він демонструє самовідданість та наміри абітурієнта. Якість вашого листа свідчить про ваш характер, цілі та амбіції. За допомогою такого аркуша, в якому ви повинні надати важливу та цікаву інформацію про себе, у вас є можливість показати приймальній комісії університету, що ви здатні досягти успіху.

У мотиваційному листі також пояснюєте як програма, на яку ви вступаєте, допоможе у досягненні особистих та професійних цілей.

Але не плутайте “motivation letter” та “personal statement”. Це зовсім різні документи, хоч і деякі роботодавці вимагають останній.

Різниця полягає в тому, якої довжини має бути лист, а також в його намірах. Зазвичай personal statement більш особисті та стосуються минулого, тоді як мотиваційні листи мають елементи особистого, але орієнтовані на плани. У мотиваційному листі ви посилаєтеся на минулі досягнення лише як доказ своєї відданості майбутнім цілям.

З чого почати написання мотиваційного листа?

Перш ніж почати писати мотиваційний лист, добре було б дізнатися якомога більше про університет, який пропонує магістерську програму, і про саму програму загалом. Зазвичай, веб-сайт університету досить чітко й інформативно розповідає про вимоги, очікування та про те, які кваліфікації та якості повинні мати кандидати на вступ.

Якщо ви хоч трохи знатимете про ці вимоги, основні проєкти, діяльність, філософію закладу та інтереси, це допоможе вам зрозуміти, що має містити ваш мотиваційний лист. Посилання на основні напрямки діяльності та інтереси університету, безумовно, допоможуть створити позитивне враження.

Також ознайомтеся з вимогами до написання мотиваційного листа на сайті університету. Якщо таких немає, ось загальні вимоги:

• обсяг до 1 сторінки;
• послідовний виклад з використанням шрифтів відповідних розмірів;
• шрифти Times New Roman, Arial чи Calibri – найпоширеніші;
• розмір шрифтів 10-12;
• добре структурований текст;
• офіційний стиль.

Про що писати у мотиваційному листі?

Починаючи свій мотиваційний лист, важливо привернути увагу читача з першого абзацу і сказати саме те, що йому потрібно знати обов’язково. Бажано коротко вказати на яку програму ви хочете вступити та чому. Більше про “чому” можна розповісти в самому листі.

Непогано було б спочатку написати основний текст листа. А вступ ви зможете оформити, коли у вас вже буде чітке уявлення про те, що містить лист. Завдяки цьому, ваш мотиваційний лист матиме логічну структуру.

Для того, щоб написати основну частину листа, дайте собі відповіді на наступні питання:

• Why are you applying for this specific degree program? Why is this the right time for you to be applying?
• What do you hope to do in the future (i.e. career goals) and how is this connected to the degree?
• What are your specific interests on this subject? Do you have a specific area you would like to research?
• What is so special about the program you are applying to, and what do they offer you?
• What makes you the perfect candidate for this program?

Не потрібно одразу ж приступати до написання листа. Виділіть деякий час, займіться “брейнштормінгом” та запишіть основні пункти.

Структура мотиваційного листа

Хороший мотиваційний лист — добре структурований. Пам’ятайте, що більшість мотиваційних листів мають обсяг від півсторінки до однієї сторінки друкованого тексту. Найкраще, якщо ви помістите усі ваші думки у 3- 5 абзаців.

Це допоможе членам комісії, які читатимуть лист, прослідкувати хід ваших думок.

Частина 1. Opening

На початку листа звертаємося до людини, яка буде його читати. Наприклад:

• Dear Prof. [name]

Якщо ви знаєте напевно ім’я цієї людини, пишемо звернення до неї, якщо ж ні, краще почати з нейтральних фраз:

• Dear Sir or Madam
• To whom it may concern

Далі одразу поясніть свою мету та розкажіть хто ви у наступному рядку:

• With this letter, I would like to express my interest in studying at the University of XY as an Erasmus student.
• I am writing to apply for the B.A. in Law program, in which I am enormously interested.
• I am writing to inform you of my interest in the Masters of Arts [name] program at [university name].

Ви також можете поєднати ці два рядки:

Останнє речення в цій частині може містити, наприклад, короткий підсумок вашої поточної діяльності, чи опис того, що вас зацікавило, або як ця програма пов’язана з вашим поточним станом.

Частина 2. Основна частина

В основній частині листа вам потрібно розповісти про себе та як ви бачите своє подальше навчання. Це досить легко, якщо ви попередньо склали список найважливіших вимог програми та список ваших характеристик, досвіду та навичок, які потрібні для проходження цієї програми.

1. Розкажіть про свій досвід навчання та поточну діяльність.

Зосередьтеся на ваших найсильніших кваліфікаціях, попередньому досвіді (міжнародний досвід завжди актуальний) та якостях; організуйте абзац з точки зору кваліфікацій, які найбільше відповідають програмі.

• I currently hold my Bachelor’s of Arts in Art History [subject] from the University of [name], having graduated with cum laude with a GPA of 3.82 [grade]. After attending the University of [name], I completed a 3 month internship at the National Gallery in London (GB) followed by a 6 months internship at the Museum of Modern Art in New York (USA).

Якщо у вас обмежений академічний/професійний досвід, спробуйте розповісти про свої нематеріальні заслуги, can-do attitude, мовні навички, тощо. Ця частина листа спрямована на те, щоб “продати себе”.

2. Поясніть чому ви обрали саме цей університет/програму.

Чому ви вважаєте, що університет і магістерська програма вам підходять? Тут також важливо показати, що ви провели дослідження, і цікавитеся програмою університету.

• During my studies and internships, I developed a deep interest in Italian Art, with a particular focus on artists from the 17th century. Having worked under the supervision of Prof. [name] at the National Gallery enabled me to get a very deep understanding of [specific subject] and I see the Masters of Arts [name] program at [university name] as a unique opportunity to intensify my knowledge and continue my studies.
• Given my education and experience from [university name], National Gallery and Museum of Modern Art, I am confident that I am an excellent fit for the Masters of Arts [name] program at [university name]. I have researched the program and determined that the coursework and research profile of the college are a strong match. I’m particularly impressed by the volumes of [name] books in the university’s library, which are of particular interest for me and which I would love to study in great detail.
• When I first learned about the XY program, I was genuinely intrigued by the versatile curriculums the school offers. Also, the International learning environment and language courses taught at the school interests me deeply, since I am a language enthusiast myself.

У цьому абзаці ви маєте підкреслити розуміння середовища вашого майбутнього навчання. Загальна мета полягає в тому, щоб переконати приймальну комісію, що ви знаєте, на що йдете, і що у вас є власні академічні цілі, яких потрібно досягти. Додайте трохи особистого тону, щоб вдалося трохи розкрити свою особистість.

Ви можете розповісти про власні наміри щодо вступу або в останньому рядку, або в першому — останнього абзацу.

Частина 3. Final statement

Просто підсумуйте основні моменти, які ви висловили, і згадайте про головну мету вашого мотиваційного листа — бути зарахованим на програму. На завершення підтвердіть свою зацікавленість і подякуйте за можливість проявити себе в листі (у деяких випадках ви можете попросити про особисту співбесіду). Можливо, ще раз згадайте, чому ви були б цінним студентом для програми.

• In conclusion, I would like to say that I am eager to gain new experiences, improve my skills and broaden my understanding of the dynamic economic world, and I am persuaded that studying in the B.A. in Law program would contribute to my development as a specialist of international level in the best possible way.
  Thank you very much for considering my application.
  Yours faithfully,
  Name and surname
• I hope that I have been able to convince you of my excellent capabilities and my passionate motivation to start studying computer science and engineering at [University name]. I really look forward to your reply and to start studying at your University.
  Kind regards,
  Name and surname

Основна мета останнього абзацу — «попросити» приймальну комісію запросити вас на співбесіду.

Хороший мотиваційний лист завжди буде вдалим, якщо абітурієнт дійсно зацікавлений і щиро бажає отримати місце на магістерській програмі. Спробуйте написати кілька листів, аж поки не отримаєте те, що вам дійсно потрібно.

Важливо також отримати фідбек. Тож ви можете попросити свого викладача чи когось зі знайомих, хто вже навчається в університеті, й писав його раніше, прочитати ваш варіант. Також ознайомтеся із прикладами листів у мережі, але не копіюйте чужі речення. Цей лист має бути про вас.

Довіртеся собі і спробуйте. У вас все вийде!