How to give a killer presentation?
Якщо ви прагнете зробити презентацію своєю секретною зброєю, то цей блог — те, що вам потрібно. Публічний виступ у такому форматі допоможе переконати стейкхолдерів, залучити фінансування та якісно презентувати результати роботи.
Незалежно від того, чи проводите ви презентацію на роботі, маєте академічну кар’єру або ж працюєте в некомерційній організації, вміння проводити презентації змінює правила гри.
Тож сьогодні ми поділимось секретами переконливих презентацій англійською та корисною лексикою для різних частин виступу.
Let’s cut to the chase!
Готуємось до презентації: 7 найважливіших порад
Успішна презентація – це не лише про її зміст, а також про подачу інформації. Щоб ваша презентація була ефективною та запам’яталася аудиторії, важливо врахувати кілька ключових аспектів.
#1 Keep your presentation short.
Люди краще сприймають інформацію протягом 20 хвилин, тож уникайте довгих і нудних презентацій. Стислий виклад основних ідей дозволяє утримувати увагу аудиторії та робить вашу презентацію результативною.
#2 Make sure visual information is easy to read.
Використовуйте прості шрифти, зрозумілі графіки та зображення. Переконайтеся, що всі візуальні матеріали доповнюють вашу розповідь і допомагають аудиторії зрозуміти ваш меседж.
#3 Know your audience.
Розуміння потреб, інтересів та очікувань вашої аудиторії дозволить підготувати релевантну інформацію. Використовуйте приклади та мову, зрозумілу саме цій аудиторії.
#4 Engage with your audience.
Встановлюйте контакт з аудиторією, ставте запитання та жартуйте, якщо це доречно. Це допоможе утримувати увагу слухачів та зробить вашу презентацію більш живою та цікавою.
#5 Practice, practice, practice.
Репетиція є ключем до успіху. Відпрацюйте свою презентацію кілька разів, щоб впевнено почуватися під час виступу. Це також допоможе уникнути непередбачених ситуацій та зменшити хвилювання.
#6 Be prepared for questions.
Передбачте можливі питання від аудиторії та підготуйте відповіді заздалегідь. Це допоможе продемонструвати компетенцію, а також покаже готовність до обговорення.
#7 Include a call to action.
Наприкінці вашої презентації запропонуйте аудиторії конкретні дії, які вони можуть здійснити. Це може бути наступний крок у проєкті, пропозиція щодо співпраці або запрошення до обговорення.
Закінчення презентації має бути таким же сильним, як і її початок. Тож видихнути та розслабитися можна лише після останніх запитань від аудиторії.
Фрази для початку презентації
Правильний початок презентації встановлює тон для всього виступу. Тож пропонуємо вивчити кілька корисних фраз, які допоможуть ефективно розпочати презентацію англійською мовою.
➡️ Вітаємось і представляємось
| Вираз | Переклад |
| Good morning, afternoon/evening everyone. Thank you for being here today. | Доброго ранку дня/вечора усім. Дякую, що ви сьогодні тут. |
| Hello, everyone. My name is [ім’я], and I am [ваша посада] at [назва компанії]. | Привіт усім. Мене звати [ім’я], я [ваша посада] в [назва компанії]. |
| Welcome, everyone. I appreciate you taking the time to attend this presentation. | Вітаю усіх. Я вдячний, що ви знайшли час прийти на цю презентацію. |
➡️ Розповідаємо про тему
- Today, I’d like to talk to you about — Сьогодні я хотів би поговорити з вами про…
- The purpose of today’s presentation is to — Мета сьогоднішньої презентації…
- In this presentation, I will cover — У цій презентації я розповім про…
➡️ Розповідаємо план
| Вираз | Переклад |
| First, I will… Then, we will… Finally, I will… |
Спочатку я… Потім ми… І нарешті, я… |
| This presentation is divided into three main sections… | Ця презентація складається з трьох основних розділів… |
| Here’s the agenda for today… | Ось план на сьогодні… |
➡️ Залучаємо увагу
- To start with, let me ask you a question — Для початку дозвольте поставити запитання…
- Imagine a scenario where — Уявіть собі ситуацію, де…
- Have you ever wondered why — Чи замислювалися ви коли-небудь, чому…
Ці фрази допоможуть впевнено почати презентацію та встановити хороший контакт з аудиторією. Не забувайте про важливість інтерактивності та залучення слухачів протягом усього виступу.
Основна частина презентації: корисна лексика
В основній частині презентації важливо чітко і логічно викласти інформацію. При цьому, ваша розповідь має бути гармонійною — одна думка має витікати з іншої, підтверджувати її. Розгляньмо фрази, які допоможуть донести ваші ідеї!
➡️ Заявляємо основні ідеї
- Now, I’d like to discuss — Зараз я хотів би обговорити…
- This brings us to the topic of — Це підводить нас до теми…
- Let’s move on to the next point — Перейдемо до наступного пункту.
➡️ Пояснюємо та деталізуємо
| Вираз | Переклад |
| This is crucial because… | Це критично важливо, оскільки… |
| For instance, let’s consider… | Для прикладу, розгляньмо… |
| This is important because… | Це важливо, тому що… |
| This aspect is essential due to… | Цей аспект є важливим, оскільки… |
| To elaborate on this point… | Щоб детальніше зупинитися на цьому питанні… |
| For example, let’s delve into… | Для прикладу, заглибимось в… |
➡️ Наводимо приклади
- I would like to give you an example — Хочу навести приклад.
- One example of this is — Одним із прикладів цього є.
- A good illustration of this is — Гарною ілюстрацією цього є…
➡️ Наголошуємо на ключових моментах
| Вираз | Переклад |
| I want to emphasize that… | Я хочу підкреслити, що… |
| It’s crucial to note that… | Важливо зазначити, що… |
| Let me highlight the main points… | Дозвольте підкреслити основні моменти… |
➡️ Пояснюємо графіки та діаграми
- As you can see from this graph — Як ви можете побачити з цього графіка…
- This chart shows that — Ця діаграма показує, що…
- According to the data — Згідно з даними…
➡️ Переходимо з теми на тему
| Вираз | Переклад |
| Now, let’s turn our attention to… | Тепер звернемо увагу на… |
| Now, let’s turn to… | Тепер перейдемо до… |
| This leads us to… | Це підводить нас до… |
| Shifting our focus to… | Зміщуючи фокус на… |
| Let’s now shift gears and discuss… | Тепер перейдемо до іншої теми й обговоримо… |
Використання цих виразів зробить основну частину вашої презентації структурованою та чіткою. Тож аудиторія зможе правильно вас зрозуміти та не загубитись серед великої кількості інформації.
Реагуємо на питання із залу
Проте уточнювальні запитання ніхто не скасовував. Сесія відповідей на питання аудиторії — один із найважливіших моментів презентації. Це можливість уточнити ваші ідеї, показати компетентність і розпалити інтерес аудиторії.
Ми підготували кілька корисних фраз англійською мовою, які допоможуть впевнено відповідати на питання.
- That’s a great question — Це чудове питання.
- Thank you for asking that — Дякую, що запитали про це.
- I’m glad you asked that — Я радий, що ви запитали про це.
- Let me clarify that for you — Дозвольте мені уточнити це для вас.
- The answer to your question is — Відповідь на ваше запитання така.
Не знаєте відповідь на запитання? Не проблема, якщо ви можете чесно це визнати. Зробити це можна завдяки таким варіантам:
- I don’t have that information right now, but I can find out for you. Наразі я не маю такої інформації, але можу дізнатися для вас.
- That’s a good question. I’ll need to look into that and get back to you. Це гарне питання. Я перевірю це і повернуся до вас.
- I’m not sure, but I can follow up with you after the presentation. Я не впевнений, але я можу зв'язатися з вами після презентації.
Закінчити блок із запитаннями допоможуть вирази з таблиці.
| Вираз | Переклад |
| I hope I was able to answer all your questions. | Сподіваюся, я зміг відповісти на всі ваші запитання. |
| Thank you for your questions. | Дякую за ваші запитання. |
| Feel free to reach out if you have any more questions later. | Не соромтеся звертатися, якщо у вас виникнуть запитання пізніше. |
| Let’s move on, but if you have any other questions, please let me know. | Пропоную продовжити, але якщо у вас виникнуть ще якісь запитання, будь ласка, дайте мені знати. |
Як закінчити презентацію англійською?
Фінальна частина презентації неймовірно важлива. Вона допоможе зафіксувати враження аудиторії від вашого виступу, закликати до дії та наголосити на головному. Як поставити яскраву фінальну крапку розповідаємо далі.
➡️ Підбиваємо підсумки
- In conclusion — в підсумку
- To sum up — отже, підсумовуючи
- To wrap up — на завершення
- In brief — якщо коротко
- Overall — загалом
- Ultimately — врешті-решт
- To reiterate — нагадаю ще раз
- In closing — наостанок
➡️ Акцентуємо на важливому
| Вираз | Переклад |
| Lastly, I’d like to say… | Наостанок хочу сказати… |
| Before we finish, remember… | Перш ніж ми закінчимо, пам’ятайте… |
| Remember, the key takeaway is… | Пам’ятайте, що головне — це… |
| Keep in mind that… | Майте на увазі, що… |
| The main message here is… | Основне повідомлення тут… |
➡️ Закликаємо до дії
- I encourage you to — Я закликаю вас…
- Let’s take action by — Зробімо наступне…
- It’s time to — Настав час…
- Now is the time to — Зараз саме час…
- It’s imperative that we — Вкрай важливо, щоб ми…
➡️ Висловлюємо вдячність
| Вираз | Переклад |
| Thank you for your attention. | Дякую за увагу. |
| I appreciate your time today. | Дякую за ваш час. |
| I’m grateful for your attention. | Я вдячний вам за увагу. |
| Thank you very much for your attention. | Щиро дякую за увагу. |
| Thank you all for coming. | Дякую всім, що прийшли. |
Закінчення презентації — це ключовий момент, який запам’ятовується аудиторії. Тож подбайте про те, щоб у ваших слухачів не залишилось запитань до матеріалу, про який ви говорили.
Також важливим моментом є заклик до дії. Вдала презентація може допомогти залучити нових клієнтів, отримати кращі умови співпраці або ж продемонструвати ваш рівень, як професіонала.
Якщо ви хочете дізнатись більше секретів спілкування у бізнес-середовищі, запрошуємо на навчання в Grade Education Centre! Наші курси з бізнес-англійської — це не тільки вивчення ділової лексики, а ще й опанування необхідних професійних навичок. Ми навчимо проводити презентації, вести ділове листування та не боятись публічних виступів англійською.
Join us! ✅
Дякуємо за ваш коментар! Після модерації ми опублікуємо його на нашому сайті :)